INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB Xylexpo
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CATEGORIE DI DATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
Il funzionamento del Sito comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ci si riferisce ad es. ad indirizzi IP, ad indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, all'orario della richiesta, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. Il trattamento di questi dati è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Fiera Milano correlati a finalità di controllo del corretto funzionamento del sito, elaborazione in forma anonima di informazioni statistiche sull'uso del Sito e difesa giudiziaria di diritti, nonché per l’adempimento di obblighi normativi di riscontro di richieste dall’autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria. Tali dati vengono di solito cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
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Dati forniti volontariamente dall’Utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Specifiche informative privacy sono comunque riportate o visualizzate nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta dell’Utente.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
Il rilascio dei dati di navigazione dell’Utente è necessario per le finalità connesse al funzionamento del Sito e all’instradamento delle connessioni correlate all’accesso al Sito medesimo, che potrebbe essere precluso in assenza di tali dati. In altri casi il trattamento dei dati dell’Utente può risultare necessario per fornire i servizi richiesti tramite i moduli appositamente predisposti nel Sito, che, in mancanza, non sarebbero fruibili. In ogni caso, l’utente può decidere liberamente se richiedere o meno i particolari servizi fruibili nell’ambito delle sezioni del Sito a ciò dedicate e il conferimento dei dati rimane facoltativo a tali fini. Il mancato rilascio dei dati non renderà possibile per l’utente l’attivazione di tali servizi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del Sito sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti e a svolgere le correlate operazioni tecniche e di sicurezza, nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi eventualmente stabiliti dalle norme vigenti a fini amministrativi ed eventualmente difensivi.
Per ulteriori dettagli, si rimanda alle informative predisposte per particolari servizi.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E CATEGORIE DI DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i dati raccolti, registrati ed elaborati potranno essere eventualmente conoscibili solo dalle persone autorizzate internamente al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e compiti tecnici, nonché a soggetti esterni che svolgono per conto di Fiera Milano alcune attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione del Sito ed erogazione dei relativi servizi (es. società di servizi informatici e telematici), operanti quali responsabili del trattamento in virtù degli specifici contratti in essere con Fiera Milano. Inoltre, ove necessario, i dati potranno essere eventualmente comunicati alle competenti autorità e ad altri soggetti pubblici che ne facciano sulla base delle normative vigenti ed in relazione sia ad indagini e procedimenti relativi alla prevenzione, accertamento e repressione di reati, sia ad esigenze di difesa giudiziaria di diritti.
Per ulteriori dettagli, si rimanda inoltre alle informative predisposte per particolari servizi.
TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI TERZI AL DI FUORI DELLA UE
I dati personali dell’Utente non saranno oggetto di trasferimento nei confronti di soggetti situati in Paesi Terzi al di fuori della UE.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In base alla normativa vigente (v. artt. 15 -22 del GDPR), l’Utente ha il diritto di chiedere a Fiera Milano di accedere ai dati personali che lo riguardano e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto, nonché di opporsi per motivi legati alla propria situazione particolare e comunque al loro utilizzo a scopo di marketing diretto. L’Utente ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. L’Utente ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, l’Utente puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, email privacy@fieramilano.it e/o contattare il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, inviando una email a dpo@fieramilano.it, oppure una comunicazione allo stesso presso la sede di Fiera Milano.
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Aggiornata al 25/03/2021